用友软件使用教程，财务用友软件使用教程

发布时间：2024-11-13 热度：125

用友软件使用教程，财务用友软件使用教程

用友软件是一款广泛应用于企业管理的软件，涵盖了财务、人力资源、采购、销售、库存、生产等多个业务领域。以下是用友软件的详细使用教程：

1. 系统安装与注册

首先，用户需要下载用友软件的安装程序，并登录用友官方网站进行注册。注册成功后，用户将获得一串注册码，用来激活软件。

2. 基础设置

在使用用友软件之前，需要进行基础设置，包括创建企业档案、部门档案和员工档案等。这些设置可以在菜单栏中的“基础资料”模块中完成。

3. 模块操作

用友软件包含多个模块，如财务、人力资源、采购、销售、库存、生产等。用户可以根据自己的需要选择不同的模块进行操作。

• 财务模块：用户可以进行会计科目的设置、凭证录入和查询、报表生成和查看等操作。

• 人力资源模块：用户可以进行员工档案的管理、考勤记录的维护、薪资的计算与发放等操作。

• 采购模块：用户可以进行供应商管理、采购订单的录入和查询、采购审核等操作。

• 销售模块：用户可以进行客户管理、销售订单的录入和查询、销售出库等操作。

4. 日常操作

在日常使用中，用友软件的操作流程如下：

• 填制凭证：点击“会计凭证录入”功能模块，选择“新增”按钮，按照凭证模板填写凭证信息，包括凭证日期、摘要、科目编码和金额等。

• 审核凭证：点击审核时要注意制单人和审核人不能为同一人。

• 记账：记账时需要全选凭证，然后点击“下一步”进行记账。

• 结账：期末处理时，选择“月末结账”，然后按照系统提示进行对账和结账。

5. 报表查询

用友软件支持多种报表查询，如科目余额查询、客户供应商往来查询等。用户可以通过这些报表了解企业的财务状况和业务情况。

6. 常见问题解决

在使用用友软件过程中，可能会遇到一些问题，如固定资产12月结账前生成业务号但不需要生成凭证怎么办？答案是在批量制单中把相应的业务记录删除即可。

7. 快捷键使用

用友软件提供了一系列快捷键，方便用户快速操作。例如：

• F1：帮助在线帮助

• F2：参照光标所在字段的参照

• F3：查询 在账表及列表中调出查询条件窗

• F5：增加新增一张凭证或单据

• F6：保存保存单据、凭证或账表格式

• F7：会计日历

• F8：成批修改

• F9：计算器

• F10：激活菜单

• F11：记事本

• F12：显示命令窗

• Ctrl+F3：定位 用于单据、列表和报表界面

• delete：删除

• PageUP：上一个/张

• ALT+PageUP：第一个/张

• PageDown：下一个/张

• ALT+ PageDown：末一个/张

• Ctrl+I：增行在单据操作时新增一行

• Ctrl+D：删行 在单据操作时新增一行

• Ctrl+X：剪切

• Ctrl+C：复制

• Ctrl+V：粘贴

• Ctrl+P：打印

• Ctrl+F4：退出当前窗口

• ALT+F4：退出系统

通过以上步骤，用户可以逐步掌握用友软件的使用方法，提高企业管理的效率。