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支出凭单是什么,支出凭单怎么写

支出凭单是什么,支出凭单怎么写支出凭单的定义支出凭单是企业或机构在经营活动中发生的各种支出的凭证,是对支出内容和花费总数的一种书面证明。它是企业支出凭据的汇总和归纳,是对支出的记录和记载,能够反映一定的会计科目的内容,是会计核算和查账的依据,也是税务管理和财务管理的重要依据。支出凭单的格式和内容一份..

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支出凭单是什么,支出凭单怎么写

发布时间:2024-12-31 热度:63

支出凭单是什么,支出凭单怎么写

支出凭单的定义

支出凭单是企业或机构在经营活动中发生的各种支出的凭证,是对支出内容和花费总数的一种书面证明。它是企业支出凭据的汇总和归纳,是对支出的记录和记载,能够反映一定的会计科目的内容,是会计核算和查账的依据,也是税务管理和财务管理的重要依据。

支出凭单的格式和内容

一份完整的支出凭单通常包括以下几个部分:

项目说明
标题应明确注明“支出凭单”,以区别于其他凭证。
编号由财务部门按照一定规则编制,以便于查询和审计。
日期填写支出发生的具体日期,并按照年、月、日顺序填写。
部门指支出发生的部门或单位,应填写具体名称。
项目指支出的具体用途或类别,如办公用品、差旅费用、员工工资等,填写时应尽可能详细。
金额小写金额应精确到小数点后两位,大写金额应按照规范的书写方式书写,金额应根据实际支出情况填写,不应随意更改。
附件与支出相关的发票、收据或其他证明文件,应按照一定规则粘贴在支出凭单的指定位置,以供审核和查阅。
审核人负责对支出凭单进行审核的人员,通常为部门负责人或财务人员,审核人应在确认支出凭单的内容属实后签字或盖章。
领款人申请人领款时填写。

支出凭单的填写规范

  1. 填制凭单书写需要规范

  2. 支出凭单的相应要素要填写完整,包括日期、摘要等,摘要内容要详细。

  3. 数字的填写

    • 小写数字要求工整并保留到小数点后面两位。

    • 数字填写禁止涂改。

    • 数字大写要规范,例如:¥3256.79大写应为:叁仟贰佰伍拾陆元柒角玖分;¥4813大写应为:肆仟捌佰壹拾叁元整。

  4. 无论何种费用支出,均需填写支出凭单

  5. 经手人在内容填写时要填写清楚,明确是谁在什么时间内发生的什么费用。

  6. 发票背面要有经办人签字

  7. 发票要真实可靠,不弄虚作假,否则不予付款

  8. 发票分类粘贴于支出凭单背面

  9. 填写完毕交予部门主管在“审核”处签字

  10. 支出凭单要在业务发生后及时填写


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