办公室主任职责及工作内容，办公室主任工作职责

发布时间：2025-01-04 热度：62

办公室主任职责及工作内容，办公室主任工作职责

办公室主任的职责和工作内容通常包括以下几个方面：

职责类别

1. 承办职责

• 承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项。即使是领导交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；对于一些归属不太明确且其他职能部门不便承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。

• 承办上级部门主办的事项。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办的事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理，如调研任务、信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等事宜。

• 承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往先找办公室主任，办公室主任要负责安排、处理这些转办事项，例如某部门兴办一项事业，行文经领导机关办公室登记后，工作人员交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨会议相关事宜等。

2. 参谋职责：做好高层管理人员的参谋助手，为领导决策提供参考和依据。例如主动了解、收集情况和问题，提供决策时的参考信息。

3. 管理职责

• 负责办公室全面工作，包括人员考核工作。

• 组织制定行政管理规章制度和工作流程，并督促、检查制度的贯彻执行。

• 负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理，管理公司固定资产、办公相关设备和用品，并控制成本。

• 管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作。

• 负责驾驶员、车辆管理。

• 负责各部门的协调与关系维护。

4. 协调职责：协助校领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。

5. 领导指挥职责：对所分管的工作全面负责。

工作内容

1. 会议相关工作

• 负责学校重要会议、重要活动的准备和组织工作。

• 协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。

• 负责集团各项管理工作会议的组织工作，会议记要编写，公司任命发文。

2. 公文处理工作

• 负责上级党政公文流转管理工作。

• 负责学校上报、下发文件的审核及办公室文件的签发工作。

• 据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。

3. 接待与联络工作

• 负责对外接待、联络工作。

• 负责公司的行政外联工作，如与各合作单位对接、沟通等。

4. 其他工作

• 负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。

• 正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心（部门）的绩效考核与职能监控工作。

• 检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。

• 负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。

• 认真做好公司领导交办的其他工作。