会议纪要的特点，会议纪要怎么写，会议纪要的写法

发布时间：2025-02-11 热度：100

会议纪要的特点，会议纪要怎么写，会议纪要的写法

一、会议纪要的特点

1. 纪实性

• 会议纪要必须如实反映会议的内容和成果，不能凭空捏造或歪曲会议情况。它依据会议的实际进程、发言内容等进行整理，是对会议的一种客观记录。

2. 概括性

• 会议纪要不是对会议内容的逐字记录，而是对会议主要内容、决议等进行提炼和概括。它要抓住重点，将冗长的会议内容浓缩成简洁明了的文字，方便阅读者快速了解会议的核心信息。

3. 指导性

• 会议纪要中形成的决议、决定等，对相关人员或部门具有指导意义。它明确了工作的方向、任务和要求，是开展后续工作的依据。

4. 及时性

• 会议结束后应尽快撰写会议纪要，以便及时传达会议精神，使参会者能够迅速按照会议要求开展工作，避免因时间拖延而影响工作的进展。

二、会议纪要的写法

（一）标题

1. 会议名称 + 纪要

• 例如“公司季度销售会议纪要”，这种标题直接明了，能让读者一眼看出会议的主题。

2. 正副标题式

• 正标题概括会议的主要内容或精神，副标题标明会议名称和文种。如“聚焦创新发展——公司研发会议纪要”。

（二）会议基本信息

1. 会议日期

• 写明会议召开的年、月、日，例如“2025年2月11日”。

2. 会议地点

• 具体的会议地点，如“公司会议室301”。

3. 参会人员

• 列出参会的主要人员或部门，可以采用概括式，如“公司各部门负责人”，也可以详细列出具体人员姓名。

4. 主持人

• 写明会议的主持人是谁。

（三）会议内容

1. 会议议程回顾

• 简要介绍会议的议程安排，例如“会议首先听取了销售部门关于上季度销售情况的汇报，然后就本季度销售目标进行了讨论，最后确定了市场推广方案。”

2. 会议发言要点

• 按照参会人员的发言顺序，概括其发言的主要内容。例如“销售部经理指出，上季度销售额达到了预期的80%，主要原因是市场竞争加剧，部分产品推广力度不够。他建议本季度加大在网络平台的推广投入。”

3. 会议决议和决定

• 这是会议纪要的核心部分，要明确、清晰地写出会议达成的决议、决定以及任务的分配情况。如“会议决定本季度将销售目标提高20%，由市场部负责制定网络推广方案，销售部负责执行线下推广活动，财务部负责提供资金支持，各部门应于2月20日前制定出详细的工作计划。”

（四）结尾

1. 总结性语句

• 对会议进行简单总结，如“本次会议明确了本季度的销售目标和各部门的工作任务，希望各部门积极配合，确保目标的实现。”

2. 会议纪要的发布和执行要求

• 例如“本会议纪要将在公司内部发布，各部门应严格按照纪要内容执行相关任务。”