差旅费报销单怎么填，差旅费报销单怎么填写

发布时间：2025-02-11 热度：134

差旅费报销单怎么填，差旅费报销单怎么填写

差旅费报销单的填写步骤和所需信息如下：

填写步骤

1. 基本信息填写

• 部门：填写出差人员所在的部门。

• 姓名：填写出差人员的姓名。

• 职位：填写出差人员的职位。

• 报销日期：填写填写报销单的日期，具体到年月日。

2. 出差详情填写

• 出差事由：详细填写出差的目的及主要内容。

• 出差起止日期：填写出差开始及截止的日期。

• 天数：根据起止日期计算出差的天数。

3. 费用明细填写

• 费用明细：填写其他费用，如通讯费、会议费等。

• 餐费明细：详细填写用餐地点、金额等餐费信息。

• 住宿地点：填写出差期间所住宿的酒店、宾馆等地点。

• 费用明细：详细填写住宿费用，如房费等。

• 交通工具：填写出差中所使用的交通工具，如飞机、火车、出租车等。

• 单据张数：填写对应交通工具的发票单据数量。

• 金额：填写具体的交通费用金额。

• 交通费：

• 住宿费：

• 餐费：

• 其他费用：

4. 费用总计与审批

• 费用总计：填写所有费用明细的总和。

• 大写金额：将费用总计转换为大写数字填写，如“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”。

• 申请人签字：在报销单上签上自己的名字。

• 审批人意见与签字：由审批人填写审批意见并签字。

5. 注意事项

• 请确保所有费用明细真实、准确，不得虚报或夸大。

• 所有费用必须与出差事由相符合，不得超出合理范围。

• 各项费用应符合公司规定的差旅费用标准。

• 报销时，请附上相关的发票、收据等费用凭证。

6. 收据粘贴

• 在报销单的背面，将收据按照时间顺序从小到大进行排列并粘贴整齐。大张的发票及单据放在最下面，同种发票厚的可以单独拿空白A4纸的一半一次排开黏贴，确保整体美观。

所需信息

• 基本信息：部门、姓名、职位、报销日期。

• 出差详情：出差事由、起止日期、天数。

• 费用明细：交通费（交通工具、单据张数、金额）、住宿费（住宿地点、费用明细）、餐费（餐费明细）、其他费用（费用明细）。

• 费用总计与审批：费用总计、大写金额、申请人签字、审批人意见与签字。

• 注意事项：确保费用明细真实准确、符合出差事由、符合公司差旅费用标准、附上相关费用凭证。

• 收据粘贴：按照时间顺序从小到大排列粘贴整齐，大张发票及单据放最下面，同种发票厚的单独拿空白A4纸一半排开黏贴。